Standar Operasional Prosedur (SOP)

Fakultas

Akademik


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/FAK-PERPUS/01

Tanggal Pembuatan

15 Maret 2018

Tanggal Revisi

15 Maret 2018

Tanggal Efektif

15 Maret 2018

Disahkan Oleh

REKTOR

SOP PEMELIHARAAN KOLEKSI

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • SK Rektor UINAM No. 9 Tahun 2009 Tentang Layanan Perpustakaan SK Rektor UINAM No. 241E Tahun 2010 Tentang Pedoman Perpustakaan UU No. 47 Th 2007 tentang Perpustakaan UU No. 25 Th 2009 tentang Pelayanan Publik Kepmenpan No. 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI No. 8 Tahun 2014 tentang Juknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara RI No. 32 Tahun 2014 tentang Juknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya

  1. 1. D-III Ilmu Perpustakaan 2. S1 Ilmu Perpustakaan 3. Pustakawan

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SOP Pengolahan Koleksi

  1. Peralatan komputer, jaringan internet, aplikasi SLIMS dan OMEKA Repository, Lem, Palu, Katter, Benang, Jarum Jahit, Scanner, Printer A3, Plastik.

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alih media terhambat dan atau tidak bisa dilaksanakan

  1. Pencatatan pada buku induk
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Bagian Sirkulasi, Pengolahan, Pustakawan Pimpinan Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Memasukkan dan menata koleksi ke dalam rak penyajian sesuai dengan klasifikasinya, membersihkan rak dari debu, serta memberi kapur barus Buku dimasukkan sesuai dengan kalsifikasinya 2 Buku tertata rapi
2. Mengumpulkan dan memilah milah buku yang rusak (rusak sampul dan cover, rusak ringan, sedang dan berat) serta menyiangi buku-buku yang tidak relevan Buku koleksi yang sudah terpisah 5 Buku rusak, buku yang tidak sudah relevan ditarik dari rak penyajian
3. Mendata buku yang rusak ke buku pemeliharaan/penjilidan juga memasukkan data ke dalam aplikasi SLIMS menu pemeliharaan (input penyiangan) Data Buku rusak 3 Data buku penjilidan, daftar buku penyiangan
4. Memproses buku yang rusak ringan, menyerahkan buku rusak sedang dan berat pada penjilid luar Data buku penjilidan, daftar buku penyiangan 20 Buku tertata rapi
5. Menerima dan mengecek buku yang dijilid sesuai dengan yang tercatat di buku pemeliharaan Data Buku yang sudah diperbaiki 5 Data dan buku sesuai
6. Membayar ongkos penjilidan buku Buku Yang sudah dijilid 5 Membayar ongkos jilid
7. Mencetak label buku, menempel dan memberi sampul pada buku yang rusak selesai dijilid/ diperbaiki Label Buku 10 Buku rapi kembali dan siap diaktifkan
8. Mengaktifkan kembali buku yang sudah diproses ke dalam aplikasi SLIMS Buku yang sudah diperbaiki 5 Status buku aktif dan dapat dipinjam
9. Memasukkan buku ke dalam rak penyajian sesuai dengan klasifikasinya Buku yang akan disusun dalam rak 2 Tertata rapi di rak penyajian sesuai klasifikasinya
10. Membuat laporan pemeliharaan/penjilidan dan penyiangan Bahan pembuatan laporan 30 Data pemeliharaan/ penjilidan dan penyiangan buku
11. Menerima laporan dari pemustaka/layanan Laporan 5