Standar Operasional Prosedur (SOP)FakultasAkademikJl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa |
Nomor SOP |
Un.06/OT.01.3/FAK-AK/25 |
|
Tanggal Pembuatan |
- |
||
Tanggal Revisi |
16 November 2017 |
||
Tanggal Efektif |
- |
||
Disahkan Oleh |
|||
SOP Pembuatan Undangan Seminar (Proposal, Hasil, Munaqasyah) |
Dasar Hukum |
Kualifikasi Pelaksana |
|
|
|
|
Keterkaitan |
Peralatan / Perlengkapan |
|
|
|
|
Peringatan |
Pencatatan/Pendataan |
|
|
|
No | Aktivitas | Pelaksana | Mutu Baku | Keterangan | ||||||||
Petugas Loket | JFU | Kasubbag | Kabag TU | Wakil Dekan I | Dekan | Staf Administrasi Umum | Persyaratan / Perlengkapan | Waktu (Menit) | Output | |||
1. | Menerima berkas permohonan pembuatan Undangan Seminar | Fotocopy SK. Pembimbing Skripsi, Fotocopy Bukti Pembayaran SPP | 2 | Berkas | ||||||||
2. | Verifikasi berkas permohonan Pembuatan Undangan Seminar | Berkas | 5 | Arsip | Apabila terdapat berkas yang tidak lengkap maka akan dikembalikan ke mahasiswa yang bersangkutan | |||||||
3. | Membuat Konsep Surat Undangan Seminar | Komputer, printer, kertas, konsep surat | 10 | Konsep surat | ||||||||
4. | Memproses/Paraf konsep Surat Undangan Seminar oleh Kasubag AKA | Konsep surat | 5 | Konsep surat yang telah diparaf | Apabila ditemukan kesalahan dalam pembuatan surati maka akan dikembalikan ke petugas pembuat untuk diproses ulang/revisi | |||||||
5. | Memproses/Paraf Konsep Surat Undangan Seminar oleh Kabag TU | Konsep surat | 5 | Konsep surat yang telah diparaf | Apabila ditemukan kesalahan dalam pembuatan surati maka akan dikembalikan ke petugas pembuat untuk diproses ulang/revisi | |||||||
6. | Memproses/Paraf Konsep Surat Undangan Seminar oleh Wakil Dekan I | Konsep surat | 5 | Konsep surat yang telah diparaf | Apabila ditemukan kesalahan dalam pembuatan surati maka akan dikembalikan ke petugas pembuat untuk diproses ulang/revisi | |||||||
7. | Memproses/Penandatanganan Konsep Surat Undangan Seminar oleh Dekan | Konsep surat | 5 | surat yang telah ditandatangani | Apabila ditemukan kesalahan dalam pembuatan surati maka akan dikembalikan ke petugas pembuat untuk diproses ulang/revisi | |||||||
8. | Petugas loket mengambil Surat Undangan Seminar yang telah ditandatangani oleh Dekan dan kemudian menyerahkan ke staf bagian Administrasi umum untuk diberi nomor surat | surat | 5 | surat yang telah diberi nomor surat | ||||||||
9. | Petugas loket menyerahkan Surat Undangan Seminar kepada mahasiswa yang bersangkutan | surat | 2 | surat diterima oleh mahasiswa yang bersangkutan |