Standar Operasional Prosedur (SOP)

Bagian Akademik

Layanan Akademik


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/AKADEMIK/56

Tanggal Pembuatan

22 Maret 2018

Tanggal Revisi

22 Maret 2018

Tanggal Efektif

01 April 2018

Disahkan Oleh

REKTOR

SOP KETERANGAN ALUMNI

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

  • Peraturan Pemerintah Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

  • Peraturan Menteri Agama RI. Nomor 1 Tahun 2016 tentang Ijazah, Transkrip Akademik dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah Perguruan Tinggi Keagamaan

  1. data alumni dan dokumen permohonan

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SOP penerbitan ijazah dan akta

  • SOP data alumni dan SIAKA

  • SOP Pengolahan dan pembuatan data wisuda

  1. komputer, buku alumni, printer, kertas

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Jika SOP keterangan alumni tidak ada, maka pelayanan bagi alumni yang membutuhkan tidak terkoordinir dengan baik dan lancar

  1. hasil print out dan arsip keterangan alumni

 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
JFU (akademik) KASUBBAG KABAG JFU (Biro AAKK) BIRO AAKK JFU (Warek 1) WAREK 1 JFU (Rektor) REKTOR Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Menerima, Mencatat dan menyerahkan data alumni dan dokumen Surat Keterangan Alumni data alumni dan dokumen Surat Keterangan Alumni 10 Surat Keterangan Alumni Per satu lembar
2. Memverifikasi data alumni dan dokumen surat Keterangan Alumni data alumni dan dokumen Surat Keterangan Alumni 10 Surat Keterangan Alumni Per satu lembar
3. Memvalidasi data alumni dan dokumen surat Keterangan Alumni data alumni dan dokumen Surat Keterangan Alumni 10 Surat Keterangan Alumni Per Satu Lembar
4. Menerima dan menyerahkan surat keterangan Alumni ke staf Biro AAKK Surat Keterangan Alumni 5 Surat Keterangan Alumni Per Satu Lembar
5. Menerima, Mencatat dan Menyerahkan surat Keterangan Alumni ke Biro AAKK Surat Keterangan Alumni 5 Surat Keterangan Alumni Per Satu Lembar
6. Memvalidasi surat Keterangan Alumni Surat Keterangan Alumni 10 Surat Keterangan Alumni Per Satu Lembar
7. Menerima dan Menyerahkan surat Keterangan Alumni ke staf Warek 1 Surat Keterangan Alumni 5 Surat Keterangan Alumni Per Satu Lembar
8. Menerima, mencatat dan menyerahkan surat Keterangan Alumni ke Warek 1 Surat Keterangan Alumni 5 Surat Keterangan Alumni Per Satu Lembar
9. Memvalidasi surat Keterangan Alumni Surat Keterangan Alumni 10 Surat Keterangan Alumni Per Satu Lembar
10. Menerima dan menyerahkan surat Keterangan Alumni ke staf Rektor Surat Keterangan Alumni 5 Surat Keterangan Alumni Per Satu Lembar
11. Menerima, mencatat dan menyerahkan surat Keterangan Alumni ke Rektor Surat Keterangan Alumni 5 Surat Keterangan Alumni Per Satu Lembar
12. Menandatangani Surat Keterangan Alumni Surat Keterangan Alumni 5 Surat Keterangan Alumni
13. Menerima dan menyerahkan surat keterangan Alumni yang sudah ditandatangani ke bag. Akademik Surat Keterangan Alumni 5 Surat Keterangan Alumni
14. Menerima, mengambil nomor dan Membubuhkan stempel pada surat Keterangan Alumni Surat Keterangan Alumni 15 Surat Keterangan Alumni
15. Mengamplop dan Mendistribusi surat Keterangan Alumni ke Fakultas Surat Keterangan Alumni 30 Surat Keterangan Alumni
16. Mengarsipkan Surat Keterangan Alumni 5 Surat Keterangan Alumni