Standar Operasional Prosedur (SOP)Bagian AkademikLayanan AkademikJl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa |
Nomor SOP |
Un.06/OT.01.3/AKADEMIK/56 |
|
Tanggal Pembuatan |
22 Maret 2018 |
||
Tanggal Revisi |
22 Maret 2018 |
||
Tanggal Efektif |
01 April 2018 |
||
Disahkan Oleh |
REKTOR |
||
SOP KETERANGAN ALUMNI |
Dasar Hukum |
Kualifikasi Pelaksana |
|
|
|
|
Keterkaitan |
Peralatan / Perlengkapan |
|
|
|
|
Peringatan |
Pencatatan/Pendataan |
|
|
|
No | Aktivitas | Pelaksana | Mutu Baku | Keterangan | ||||||||||
JFU (akademik) | KASUBBAG | KABAG | JFU (Biro AAKK) | BIRO AAKK | JFU (Warek 1) | WAREK 1 | JFU (Rektor) | REKTOR | Persyaratan / Perlengkapan | Waktu (Menit) | Output | |||
1. | Menerima, Mencatat dan menyerahkan data alumni dan dokumen Surat Keterangan Alumni | data alumni dan dokumen Surat Keterangan Alumni | 10 | Surat Keterangan Alumni | Per satu lembar | |||||||||
2. | Memverifikasi data alumni dan dokumen surat Keterangan Alumni | data alumni dan dokumen Surat Keterangan Alumni | 10 | Surat Keterangan Alumni | Per satu lembar | |||||||||
3. | Memvalidasi data alumni dan dokumen surat Keterangan Alumni | data alumni dan dokumen Surat Keterangan Alumni | 10 | Surat Keterangan Alumni | Per Satu Lembar | |||||||||
4. | Menerima dan menyerahkan surat keterangan Alumni ke staf Biro AAKK | Surat Keterangan Alumni | 5 | Surat Keterangan Alumni | Per Satu Lembar | |||||||||
5. | Menerima, Mencatat dan Menyerahkan surat Keterangan Alumni ke Biro AAKK | Surat Keterangan Alumni | 5 | Surat Keterangan Alumni | Per Satu Lembar | |||||||||
6. | Memvalidasi surat Keterangan Alumni | Surat Keterangan Alumni | 10 | Surat Keterangan Alumni | Per Satu Lembar | |||||||||
7. | Menerima dan Menyerahkan surat Keterangan Alumni ke staf Warek 1 | Surat Keterangan Alumni | 5 | Surat Keterangan Alumni | Per Satu Lembar | |||||||||
8. | Menerima, mencatat dan menyerahkan surat Keterangan Alumni ke Warek 1 | Surat Keterangan Alumni | 5 | Surat Keterangan Alumni | Per Satu Lembar | |||||||||
9. | Memvalidasi surat Keterangan Alumni | Surat Keterangan Alumni | 10 | Surat Keterangan Alumni | Per Satu Lembar | |||||||||
10. | Menerima dan menyerahkan surat Keterangan Alumni ke staf Rektor | Surat Keterangan Alumni | 5 | Surat Keterangan Alumni | Per Satu Lembar | |||||||||
11. | Menerima, mencatat dan menyerahkan surat Keterangan Alumni ke Rektor | Surat Keterangan Alumni | 5 | Surat Keterangan Alumni | Per Satu Lembar | |||||||||
12. | Menandatangani Surat Keterangan Alumni | Surat Keterangan Alumni | 5 | Surat Keterangan Alumni | ||||||||||
13. | Menerima dan menyerahkan surat keterangan Alumni yang sudah ditandatangani ke bag. Akademik | Surat Keterangan Alumni | 5 | Surat Keterangan Alumni | ||||||||||
14. | Menerima, mengambil nomor dan Membubuhkan stempel pada surat Keterangan Alumni | Surat Keterangan Alumni | 15 | Surat Keterangan Alumni | ||||||||||
15. | Mengamplop dan Mendistribusi surat Keterangan Alumni ke Fakultas | Surat Keterangan Alumni | 30 | Surat Keterangan Alumni | ||||||||||
16. | Mengarsipkan | Surat Keterangan Alumni | 5 | Surat Keterangan Alumni |