Standar Operasional Prosedur (SOP)Bagian KemahasiswaanKemahasiswaanJl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa |
Nomor SOP |
Un.06/OT.01.3/REKTORAT-KEMAHASISWAAN/01 |
|
Tanggal Pembuatan |
16 Maret 2018 |
||
Tanggal Revisi |
16 Maret 2018 |
||
Tanggal Efektif |
16 Maret 2018 |
||
Disahkan Oleh |
REKTOR |
||
SOP SELEKSI PENERIMAAN BEASISWA BIDIKMISI |
Dasar Hukum |
Kualifikasi Pelaksana |
|
|
|
|
Keterkaitan |
Peralatan / Perlengkapan |
|
|
|
|
Peringatan |
Pencatatan/Pendataan |
|
|
|
No | Aktivitas | Pelaksana | Mutu Baku | Keterangan | |||||||
JFU | Kasubbag. | Kabag. | BIRO AAKK | WR III | Rektor | Persyaratan / Perlengkapan | Waktu (Menit) | Output | |||
1. | Membuat pengumuan Tawaran Beasiswa secara online/offline melalui website (pendaftaran online) | Komputer, Printer,ATK,Kendaraan | 30 | Informasi | |||||||
2. | Memantau Pendaftaran calon penerima beasisa secara online | komputer | 30 | melihat perkembangan pendaftar beasiswa | |||||||
3. | Melayani pengambilan formulir Beasiswa | ATK, Buku Ekspedisi, Formulir | 5 | Formulir terbagi | |||||||
4. | Melayani pengumpulan Berkas Persyaratan | ATK, Buku Ekspedisi, Berkas | 5 | Berkas diterima | |||||||
5. | Mengroscek kelengkapan berkas (tahap seleksi berkas) | ATK | 5 | Kelengkapan berkas | |||||||
6. | Memverifikasi berkas calon penerima beasiswa (seleksi berkas) | ATK | 30 | Kelengkapan berkas | |||||||
7. | Memvalidasi kelulusan calon penerima beasiswa (seleksi berkas) | ATK,Lembar disposisi | 30 | Disposisi | |||||||
8. | Mengumumkan daftar calon penerima beasiswa yang lulus seleksi berkas untuk selanjutnya mengikuti tahap kedua seleksi wawancara | Kendaraan, Komputer,ATK Jadwal | 20 | Informasi tersampaikan | |||||||
9. | Mempersiapkan Tahapan Seleksi Tes Wawancara | komputer, Printer, ATK | 20 | Berkas | |||||||
10. | Melakukan Seleksi Wawancara | Ruangan, ATK | 360 | Rekaf nilai | |||||||
11. | Merekaf nilai hasil wawancara untuk penentuan kelulusan calon penerima beasiswa | Balpoin, Lembar disposisi | 30 | Rekaf nilai | |||||||
12. | Memverifikasi Rekaf nilai yang lulus (seleksi wawancara) | Balpoin, Lembar disposisi | 30 | Disposisi | |||||||
13. | Memvalidasi kelulusan calon penerima beasiswa (Seleksi Wawancara) | Balpoin, Lembar disposisi | 30 | Disposisi | |||||||
14. | Memvalidasi kelulusan calon penerima beasiswa (Seleksi Wawancara) | Balpoin, Lembar disposisi | 30 | Disposisi | |||||||
15. | Memvalidasi kelulusan calon penerima beasiswa (Seleksi Wawancara) | Balpoin, Lembar disposisi | 30 | Disposisi | |||||||
16. | Menetapkan penetapan nama-nama penerima beasiswa dengan SK Rektor | Balpoin | 10 | SK | |||||||
17. | Mengumumkan hasil seleksi penerima beasiswa | Kendaraan, Komputer,ATK | 20 | Informasi tersampaikan | |||||||
18. | Mengarsipkan | Lemari, Folder | 10 | Terdokumentasi |