Standar Operasional Prosedur (SOP)

Arsiparis

Arsiparis Ahli Muda


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/AR.01.2/SOP-ARSIPARIS/08

Tanggal Pembuatan

05 November 2019

Tanggal Revisi

05 November 2019

Tanggal Efektif

05 November 2019

Disahkan Oleh

REKTOR UIN ALAUDDIN MAKASSAR

DIGITALISASI ARSIP

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • 1. Surat edaran No: 62/A.A3/SE/2019 2. Peraturan Kepala ANRI No: 4 Tahn 2017 tentang Jabatan Fungsional

  1. Menguasai IT Bisa mengoperasikan komputer Terampil dalam memilah arsip

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • Semua SOP

  1. Scanner Laptop/Komputer Flash disk CD Room Disket Tinta Kertas WPS Cloud

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Apabila arsip tidak segera di digitalisasi, maka kemungkina arsip susah ditemukan atau hilang

  1. Daftar arsip yang telah di scan CD/Flash disk yang telah diisi data Hardisk lemari/rak WPS Cloud
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Pengolah Arsip Arsiparis Ahli Muda Kasubbag. Kepegawaian Kabag. Kepegawaian Pengguna Arsip Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Menyiapkan berkas/surat yang akan di scan/digitalisasikan berkas alat scan 10 Arsip siap di scan Arsip di scan
2. Menyiapkan alat scan/laptop mampu menyiapkan alat scan 15 arsip di scan alat scan tersedia
3. melakukan proses scan berkas/surat kemampuan melakukan scan berkas 10 berkas di scan berkas di scan
4. membuat klasifikasi surat/berkas yang akan di scan sesuai jenisnya kemampuan membuat klasifikasi surat 10 klasifikasi surat Klasifikasi surat
5. Menyimpan hasil scan yang telah di klasifikasi dalam tempat penyimpanan mampu menyimpan dengan baik hasil scan 10 arsip tersimpan arsip tersimpan
6. Menata hasil scan di tempat penyimpanan akhir Menata hasil scan 10 penataan hasil scan hasil scan berkas tertata dengan baik
7. Arsip digital menjadi informasi publik penataan arsip digital 15 Arsip tertata Penataan arsip
8. Melaporkan hasil scan kepada atasan laporan scan 10 laporan scan berkas laporan
9. daftar pekerjaan arsip digital diletahui atasan daftar 5 Daftar daftar scan berkas
10. Arsip siap di akses/ di lihat mampu mengonlinekan arsip hasil scan 5 arsip online Arsip online di akses
11. Arsip yang di akses diketahui Arsiparis mengetahui arsip yang di akses 10 arsip online arsip online