Standar Operasional Prosedur (SOP)

Arsiparis

Arsiparis Ahli Muda


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/AR.01.2/SOP-ARSIPARIS/10

Tanggal Pembuatan

05 November 2019

Tanggal Revisi

05 November 2019

Tanggal Efektif

05 November 2019

Disahkan Oleh

REKTOR UIN ALAUDDIN MAKASSAR

ALIH MEDIA ARSIP DIGITAL

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • 1. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 4 TAHUN 2017 TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 2. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 23 TAHUN 2017 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2016 TENTANG STANDAR KUALITAS HASIL KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS

  1. MENGUASAI IT MENGUASAI ILMU KEARSIPAN

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SEMUA SOP

  1. FLASH DISK GOOGLE DRIVE HARDISK EMAIL

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • APABILA ARSIP DIGITAL TIDAK SEGERA DIALIH MEDIAKAN, MAKA KEMUNGKINAN BESAR ARDIP TERSEBUT SULIT DIBUKA ATAU DIAKSES KARENA MEDIA NYA SULIT DITEMUKAN

  1. TERSIMPAN DI GOOGLE DRIVE TERCATAT/ DAFTRA ARSIP DIGITAL
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
PENGOLAH ARSIP ARSIPARIS AHLI MUDA ATASAN Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. MENYIAPKAN ARSIP MAMPU MENCARI DAN MENYIAPKAN ARSIP 10 ARSIP TERSEDIA TERSEDIANYA ARSIP
2. MEMINDAHKAN ARSIP DIGITAL DALAM FLASH DISK/HARDISK KE GOOGLE DRIVE, CLOUD ATAU EMAIL ARSIP DIGITAL SIAP DIALIH MEDIAKAN 15 ARSIP DIALIHMEDIAKAN ARSIP AMAN
3. MENYIMPAN ARSIP DIGITAL YANG TELAH DI ALIH MEDIAKAN MAMPU MENYIMPAN ARSIP DIGITAL 15 ARSIP DIGITAL TERSIMPAN ARSIP TELAH DIALIHMEDIAKAN
4. MELAPORKAN KEPADA ATASAN TENTANG ALIH MEDIA ARSIP DIGITAL MAMPU MEMBUAT LAPORAN 20 ARSIP ALIH MEDIA DILAPORKAN PROSES ALIH MEDIA ARSIP DILAPORKAN
5. MEMBERIKAN ARSIP DIGITAL APABILA DIBUTUHKAN MAMPU MENCATAT ARSIP YANG DI AMBIL OLEH PENGGUNA ARSIP 10 ARSIP TELAH DI DIBERIKAN ARSIP DIGITAL DI TERIMA DENGAN BAIK