Standar Operasional Prosedur (SOP)

Arsiparis

Arsiparis Ahli Muda


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/AR.01.2/SOP-ARSIPARIS/12

Tanggal Pembuatan

06 November 2019

Tanggal Revisi

06 November 2019

Tanggal Efektif

08 November 2019

Disahkan Oleh

REKTOR UIN ALAUDDIN MAKASSAR

PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • 1. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 4 TAHUN 2017 TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 2. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 4 TAHUN 2017 TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 3. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 26 TAHUN 2011 TENTANG TATA CARA PENYEDIAAN ARSIP DINAMIS SEBAGAI INFORMASI PUBLIK

  1. MAMPU MENYEDIAKAN RUANG AKSES BAGI PENGGUNA LAYANAN ARSIP

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SEMUA SOP

  1. UNIT KEARSIPAN UNIT PENGOLAH DAFTAR ARSIP

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • APABILA ARSIP TIDAK BERSIFAT INFORMASI BAGI PUBLIK ATAU PENGGUNA ARSIP, MAKA ARSIP AKAN SULIT DI LIHAT BAGI PENGGUNA LAYANAN ARSIP

  1. MENCATAT DAFTAR PENGUNJUNG LAYANAN ARSIP BUKU TAMU BUKU PEMINJAMAN ARSIP MANUAL
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
PENGOLAH ARSIP ARSIPARIS MUDA ATASAN PENGUNJUNG ARSIP Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. ARSIP SIAP DI JADIKAN INFORMASI PUBLIK UNIT KEARSIPAN MAMPU MENYEDIAKAN ARSIP YANG DIBUTUHKAN 30 TERSEDIANYA ARSIP INFORMASI ARSIP MUDAH DI LIHAT
2. RUANG PEMINJAMAN ARSIP Menyediakan tempat arsip RUANG ARSIP 15 ARSIP TERSEDIA ARSIP ADA
3. DAFTAR PEMINJAMAN ARSIP membuat daftar arsip mampu membuat daftar 30 DAFTAR ARSIP TERCATTANYA DI BUKU KELUAR ARSIP
4. BUKU TAMU KUNJUNGAN Membuat buku tamu 10 BUKU DIISI OLEH PENGUNJUNG ADANYA PENGUNUNG RUANG ARSIP
5. DAFTAR ARSIP YANG TELAH DI AKSES SEBAGAI INFORMASI Daftra arsip 10 ARSIP DI AKSES ARSIP TELAH DI AKSES PUBLIK
6. LAPORAN KUNJUNGAN KE ATASAN mampu membuta daftar 120 LAPORAN ARSIP LAPORAN ARSIP KUNJUNGAN SELESAI
7. KOTAK SARAN mampu membuat kotak saran 30 KOTAK SARAN KOTAK SARAN TELAH DIISI
8. LAPORAN KESELURUHAN ARSIP INFORMASI mampu membuat laporan 120 LAPORAN ARSIP MELAPORKAN ARSIP YANG TELAH DI INFORMASIKAN