Standar Operasional Prosedur (SOP)

Assessor SDM Aparatur

Assessor SDM Aparatur Ahli Madya


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.2/SOP-ASSESSOR/0a

Tanggal Pembuatan

22 Februari 2021

Tanggal Revisi

-

Tanggal Efektif

01 Mei 2021

Disahkan Oleh

Rektor

PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

  • Peraturan Menteri Agama No. 21 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja (Ortaker) UIN Alauddin Makassar.

  • Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi RI Nomor 39 Tahun 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara.

  • Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi RI Nomor 39 Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Asesor Sumber Daya Manusia Aparatur.

  • Perka BKN Nomor 24 Tahun 2013 tentang Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Assesor Sumber Daya Manusia Aparatur.

  • Perka BKN Nomor 26 Tahun 2019 tentang Tata Cara Penyesuaian / Impassing, Pelaksanaan Uji Kompetensi, Penetapan Kebutuhan Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian, Auditor Kepegawaian, dan Assesor Sumber Daya Manusia Aparatur.

  • Rensta UIN Alauddin Makassar 2019-2024.

  1. Memahami peraturan terkait dengan kepegawaian

  2. Memiliki kemampuan analitis dan teliti

  3. Mahir menggunakan komputer

  4. Memiliki kemampuan menyajikan data yang mudah dipahami

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SOP Penyelenggaraan Rapat

  1. Peraturan dan Pedoman yang berkaitan dengan penyusunan formasi ASN

  2. Komputer yang dilengkapi program kerja

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Apabila penataan ASN tidak disusun, maka kuantitas, kualitas, komposisi dan distribusi ASN UIN Alauddin Makassar tidak tepat sesuai dengan kebutuhan

  1. Tersimpan di buku arsip
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Rektor Karo AUPK Analis Kepegawaian Assesor Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. MEMBERIKAN ARAHAN KEPADA KEPALA BAGIAN UNTUK MELAKUKAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR ROADMAP UIN ALAUDDIN MAKASSAR 5 CATATAN ARAHAN
2. MEMBERIKAN INSTRUKSI KEPADA KEPALA SUBBAGIAN UNTUK MENYIAPKAN PELAKSANAAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR CATATAN ARAHAN 10 CATATAN INSTRUKSI
3. MEMBUAT KERANGKA ACUAN PENATAAN ASN, JADWAL, DAN RENCANA KEGIATAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR CATATAN INSTRUKSI 60 KERANGKA ACUAN, JADWAL & RENCANA KEGIATAN
4. MEMERIKSA KERANGKA ACUAN PENATAAN ASN, JADWAL, DAN RENCANA KEGIATAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR KERANGKA ACUAN, JADWAL & RENCANA KEGIATAN 60 KERANGKA ACUAN, JADWAL & RENCANA KEGIATAN
5. MEMBERIKAN PENUGASAN KEPADA ANALIS KEPEGAWAIAN UNTUK MENGUMPULKAN BAHAN KEBIJAKAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR DAN MENYIAPKAN RAPAT KOORDINASI KERANGKA ACUAN, JADWAL & RENCANA KEGIATAN 60 CATATAN PENUGASAN
6. MENYIAPKAN BAHAN KEBIJAKAN PENATAAN ASN CATATAN PENUGASAN 60 BAHAN KEBIJAKAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
7. MELAKSANAKAN RAPAT KOORDINASI - CATATAN PENUGASAN - BAHAN KEBIJAKAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 60 NOTULEN RAPAT SOP PENYELENGGARAAN RAPAT
8. MEMBUAT LAPORAN HASIL RAPAT NOTULEN RAPAT 15 LAPORAN HASIL RAPAT
9. MENINDAKLANJUTI HASIL RAPAT DAN MENUGASKAN ANALIS KEPEGAWAIAN UNTUK MENYUSUN NASKAH AKADEMIK PENATAAN ASN CATATAN PENUGASAN 10 CATATAN PENUGASAN
10. MENYUSUN DRAFT NASKAH AKADEMIK PENATAAN ASN - CATATAN PENUGASAN - HASIL ANJAB & ABK - PETA JABATAN - DATA ASN - EVALUASI PENEMPATAN 60 DRAFT NASKAH AKADEMIK
11. MENGOREKSI DRAFT NASKAH AKADEMIK DRAFT NASKAH AKADEMIK 60 DRAFT NASKAH AKADEMIK
12. MENYEMPURNAKAN DRAFT NASKAH AKADEMIK DRAFT NASKAH AKADEMIK 60 DRAFT NASKAH AKADEMIK
13. MENYETUJUI NASKAH AKADEMIK & MEMBERIKAN ARAHAN KEPADA KABAG UNTUK MENYUSUN RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN DRAFT NASKAH AKADEMIK 60 CATATAN ARAHAN
14. MEMBERIKAN INSTRUKSI KEPADA KEPALA SUBBAGIAN UNTUK MENYIAPKAN RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN CATATAN ARAHAN 60 CATATAN INSTRUKSI
15. MENUGASKAN ANALIS KEPEGAWAIAN UNTUK MENYUSUN RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN CATATAN INSTRUKSI 10 CATATAN PENUGASAN
16. MENYUSUN RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR CATATAN PENUGASAN 60 RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
17. MENGOREKSI RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 30 RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
18. MENYEMPURNAKAN RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 60 RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
19. MENYETUJUI RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR & MEMBERIKAN ARAHAN KEPADA KABAG UNTUK MELAKSANAKAN RAPAT PENYUSUNAN RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 10 RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
20. MELAKSANAKAN RAPAT PENYUSUNAN RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASAR RANCANGAN AWAL PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 30 NOTULEN RAPAT
21. MEMBUAT LAPORAN HASIL RAPAT NOTULEN RAPAT 15 LAPORAN RAPAT
22. MENINDAKLANJUTI HASIL RAPAT & MENUGASKAN ANALIS KEPEGAWAIAN UNTUK MEMPERBAIKI RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR LAPORAN RAPAT 10 RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
23. MEMPERBAIKI RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 15 RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
24. MENGOREKSI RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 30 RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
25. MENYEMPURNAKAN RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 15 RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
26. MENYETUJUI RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR & MEMBERIKAN ARAHAN KEPADA KEPALA BAGIAN UNTUK MEMBUAT SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR KEPADA SEKRETARIS JENDERAL RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 5 RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR
27. MENGINSTRUKSIKAN KEPADA KEPALA SUBBAGIAN UNTUK MEMBUAT SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR RANCANGAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR 5 CATATAN INSTRUKSI
28. MENUGASKAN ANALIS KEPEGAWAIAN UNTUK MENYUSUN SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR CATATAN INSTRUKSI 10 CATATAN PENUGASAN
29. MEMBUAT SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR CATATAN PENUGASAN 30 DRAFT SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN
30. MENGOREKSI SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR DRAFT SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN 15 DRAFT SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN
31. MENYEMPURNAKAN SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR DRAFT SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN 10 DRAFT SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN
32. MENYETUJUI SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR DRAFT SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN 5 SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN
33. MENUGASKAN ANALIS KEPEGAWAIAN UNTUK MENYAMPAIKAN SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR KEPADA SEKRETARIS JENDERAL SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN 5 SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN
34. MENYAMPAIKAN SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN ASN UIN ALAUDDIN MAKASSAR KEPADA SEKRETARIS JENDERAL SURAT PENGANTAR USULAN PENATAAN 5 TANDA TERIMA SURAT