Standar Operasional Prosedur (SOP)

UPT

Perpustakaan Syekh Yusuf


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/UPT-PERPUSTAKAAN/23

Tanggal Pembuatan

17 Januari 2022

Tanggal Revisi

17 Januari 2022

Tanggal Efektif

17 Januari 2022

Disahkan Oleh

Rektor UIN Alauddin Makassar

SOP Pengelolaan Salinan Bahan Pustaka Elektronik (Buku, Jurnal, Karya Rekam,dll) Pada Repositori UIN Alauddin Makassar

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. UU Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi Keputusan Rektor Nomor 01 tentang Pengangkatan Pegawai Badan Layanan Umum

  1. S1 Ilmu Perpustakaan S2 Perpustakaan dan Informasi Islam

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SOP Digitasi Buku/Dokumen pada Repositori UIN Alauddin Makassar SOP Turnitin SOP Repositori

  1. Komputer/Laptop dan printer Program E-Prints Scanner Internet

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Jika SOP tidak dilaksanakan, Maka layanan Pengelolaan Salinan Bahan Pustaka Elektronik (Buku, Jurnal, Karya Rekam,dll) tidak berjalan efektif

  1. Database https://repositori.uin-alauddin.ac.id
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Mahasiswa/Dosen Pengelola Repositori UPT. Pustipad Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Mengirimkan bahan pustaka elektronik Dokumen PDF, Video, PPT, JPG, M{P3, dll 3 File telah dikirim
2. Menerima bahan pustaka elektronik Dokumen PDF, Video, PPT, JPG, M{P3, dll 3 File telah diterima
3. Memverifikasi isi bahan pustaka elektronik Sesuai dengan standar dokumen repositori 5 Hasil verifikasi bahan pustaka
4. Memberi watermark pada bahan pustaka elektronik Watermark properti repositori 2 Bahan pustaka elektronik telah diberi label properti repositori
5. Mengunggah bahan pustaka elektronik Database repositori 3 Hasil unggahan bahan perpustakaan
6. Mengentri/mendata Database repositori 12 Data judul, penulis,kontributor, fakultas, tahun, jumlah halaman telah dientri pada database
7. Mengklasifikasi dan menganalisis subjek E-DDC 3 Bahan pustaka elektronik telah diberi nomor klasifikasi
8. Mengirim data ke database repositori Jaringan internet,Database repositori,Dokumen PDF, Video, PPT, JPG, MP3, dll 3 Data telah dikirim ke database repositori
9. Menerbitkan URL Server database repositori 3 URL telah diterbitkan dan bisa diakses
10. Memverifikasi kembali bahan pustaka elektronik yang sudah diunggah Database repositori 3 Bahan pustaka elektronik telah diverifikasi pada database