Standar Operasional Prosedur (SOP)

Bagian Akademik

Pengelolaan Informasi Akademik


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/AKADEMIK/22

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2017

Tanggal Revisi

-

Tanggal Efektif

-

Disahkan Oleh

Kepala Biro AAKK

SOP Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Ujian Masuk Mandiri

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • UU No. 12 Tahun 2012, PP Nomor 4 Tahun 2014

  • Pedoman Edukasi No. 200 Tahun 2016

  1. Memiliki kemampuan melaksanakan tugas yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa baru

  2. Memiliki kecermatan dan ketelitian

  3. Memiliki kemampuan desain liflet

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SOP Registrasi Mahasiswa Baru

  • SOP Heregistrasi Mahasiswa Lama

  1. Meja, Kursi, Komputer, ATK, Printer

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Proses penerimaan Maba harus mengikuti regulasi yang ada

  1. hasil print out dan arsip
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Pelaksana Kasubbag kabag Biro AAKK Warek 1 Rektor Bag. Umum Ketua Panitia Sekretaris Angg.Panitia Calon Maba Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Calon pelamar membaca petunjuk pendaftaran yang telah disediakan Tamatan SMA/sederajat, memiliki ijazah dan paket C 60 calon mengetahui juknis pendaftaran
2. Membayar uang pendaftaran pada Bank yang ditunjuk calon mengetahui juknis pendaftaran 60 Slip, user dan PIN peserta
3. Calon pendaftar mengisi biodata diPortal pendaftaran dengan memasukkan User dan PIN dari Bank Slip, User dan PIN peserta 60 Portal pendaftaran Maba terisi
4. Calon pendaftar mencetak kartu ujian Portal pendaftaran Maba terisi 20 kartu tes
5. Mencetak album bukti hadir Soft copy calon pendaftar 15 album bukti hadir
6. Mengelompokkan album bukti hadir pergedung Album bukti hadir 30 bunel bukti hadir per ruangan, per kelompok ujian
7. Menyiapkan berita acara pelaksanaan ujian Data calon peserta tes 30 Instrumen berita acara per ruangan, per kelompok ujian
8. Menyiapkan/menghitung LJU sesuai jumlah peserta per ruangan Data calon peserta tes 30 LJU terkepak sesuai ruangan per ruangan, per kelompok ujian
9. Menyiapkan amplop LJU LJU terkepak sesuai ruangan 30 amplop LJU per ruangan, per kelompok ujian
10. Menyiapkan soal ujian Jumlah/data peserta ujian 30 soal ujian per ruangan, per kelompok ujian
11. Pengelompokan soal ujian dan LJU per ruangan/gedung Jumlah/data peserta ujian 0 soal ujian terkepak sesuai ruangan ujian per ruangan, per kelompok ujian
12. Menyiapkan lokasi/ruangan ujian Jumlah/data peserta ujian 0 Lokasi tersedia per ruangan, per kelompok ujian
13. Pemetaan lokasi ujian Jumlah/data peserta ujian 0 Lokasi terpetakan per ruangan, per kelompok ujian
14. Verifikasi lokasi ujian Jumlah/data peserta ujian 0 lokasi final per ruangan, per kelompok ujian
15. Menyiapkan label kursi Jumlah/data peserta ujian 0 label kursi per ruangan, per kelompok ujian
16. Menyiapkan label ruangan Jumlah/data peserta ujian 0 label ruangan per ruangan, per kelompok ujian
17. Menempel label ruangan dan label kursi Jumlah/data peserta ujian 0 label ruangan dan kursi terpasang per ruangan, per kelompok ujian
18. Menyiapkan informasi lokasi Jumlah/data peserta ujian 0 informasi tersedia
19. Menyiapkan soal ujian Jumlah/data peserta ujian 0 soal ujian
20. Mendistribusi soal dan LJU ke gedung tempat pelaksanaan ujian Jumlah peserta dan ruangan yang dipakai 300 soal terdistribusi
21. Melayani peserta ujian yang bermasalah Calon peserta tes yang bermasalah 240 masalah terselesaikan
22. Menerima LJU yang terpakai/terisi dari penanggung jawab gedung Jumlah peserta dan ruangan yang dipakai 30 LJU yang terisi terkumpul per ruangan, per kelompok ruangan ujian
23. Mengepak LJU yang terpakai Jumlah peserta dan ruangan yang dipakai 15 LJU tersusun mulai dari nomor kecil ke besar per ruangan, per kelompok ruangan ujian
24. Sortir LJU terisi menurut kode soal Jumlah peserta dan ruangan yang dipakai 15 LJU terkepak sesuai kode soal per ruangan, per kelompok ruangan ujian
25. Menyusun draft konsep pengawas ujian SPMB Jumlah peserta dan ruangan yang dipakai 20 draft konsep pengawas ujian SPMB per ruangan
26. Print out draft konsep pengawas ujian SPMB Soft copy konsep SK pengawas ujian 60 soft copy draft konsep pengawas ujian SPMB per gedung
27. Verifikasi konsep pengawas ujian SPMB Print out dan Soft copy konsep SK pengawas ujian 60 Draft pengawas ujian tulis terverifikasi per gedung
28. Menyusun draft konsep pengawas ujian SPMB hasil verifikasi Hasil verifikasi konsep SK pengawas ujian SPMB 120 pengawas ujian final per gedung
29. Permintaan pembuatan SK Pengawas ujian SPMB Susunan pengawas 60 disposisi pimpinan per SK
30. Membuat SK Pengawas ujian SPMB Disposisi pimpinan berdasarkan permintaan panitia 30 konsep SK pengawas ujian SPMB per SK
31. Print out SK pengawas ujian SPMB Soft copy SK pengawas ujian SPMB 15 Soft copy draft konsep SK pengawas SPMB per SK
32. Verifikasi SK pengawas ujian SPMB Print out SK pengawas ujian SPMB 40 SK pengawas ujian SPMB terverifikasi per SK
33. Penandatangan SK pengawas SPMB Print out SK pengawas ujian SPMB 30 SK pengawas ujian SPMB selesai ditandatangani per SK
34. Penomoran SK Pengawas ujian SPMB SK Pengawas ujian SPMB selesai ditandatangani 20 SK pengawas ujian SPMB selesai dinomor per SK
35. Penggandaan SK pengawas ujian SPMB SK pengawas ujian SPMB selesai dinomor 60 Jumlah SK pengawas SPMB yang digandakan per SK
36. Mengamplop SK pengawas ujian SPMB Jumlah SK pengawas ujian SPMB yang digandakan 20 SK pengawas teramplopkan per pengawas
37. Distribusi SK Pengawas ujian SPMB SK pengawas ujian SPMB teramplopkan 20 SK pengawas selesai didistribusikan SK selesai didistribusi