|
Standar Operasional Prosedur (SOP)Bagian KemahasiswaanKemahasiswaanJl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa |
Nomor SOP |
Un.06/OT.01.3/REKTORAT-KEMAHASISWAAN/02 |
Tanggal Pembuatan |
16 Maret 2018 |
||
Tanggal Revisi |
16 Maret 2018 |
||
Tanggal Efektif |
16 Maret 2018 |
||
Disahkan Oleh |
REKTOR |
||
Layanan Beasiswa Bank Indonesia BI |
|||
Dasar Hukum |
Kualifikasi Pelaksana |
|
|
|
|
Keterkaitan |
Peralatan / Perlengkapan |
|
|
|
|
Peringatan |
Pencatatan/Pendataan |
|
|
|
| No | Aktivitas | Pelaksana | Mutu Baku | Keterangan | ||||||
| Bank BI | Warek III/Biro AAKK | Bag. Kemahasiswaan | Fakultas/jurusan | Mahasiswa | Persyaratan / Perlengkapan | Waktu (Menit) | Output | |||
| 1. | Mengirim surat alokasi beasiswa ke UIN Alauddin | surat alokasi beasiswa | 90 | desposisi | ||||||
| 2. | Rektor/Warek III menerima surat dari BI dan meneruskan ke Bagian Kemahasiswaan | didesposisikan | 15 | desposisi | ||||||
| 3. | Mengirim Surat Bantuan Beasiswa BI ke Fakultas | Surat Bantuan BI | 90 | desposisi | ||||||
| 4. | Menentukan Qouta dan mengirim surat ke jurusan | Surat permohonan calon penerima beasiswa & quotanya | 90 | seleksi | ||||||
| 5. | Menyeleksi data penerima dan mengirim data ke fakultas | Berkas pengeajuan beasiswa | 15 | seleksi | ||||||
| 6. | Menginput data penerima dan mengirim data ke bagian kemahasiswaan | Berkas calon penerima beasiswa | 5 | seleksi | ||||||
| 7. | Rektor/Warek III membuat SK penetapan penerimaan beasiswa BI diajukan ke BI | penetapan | 65 | pembuatan SK | ||||||
| 8. | Mengirim surat dan daftar nama penerima ke BI | Daftar nama Penerima Beasiswa | 90 | SK | ||||||
| 9. | Mentransfer dana ke rekening dinas UIN Alauddin Makassar | Dana beasiswa bukti transfer | 20 | bukti pencairan | ||||||
| 10. | Mencairkan dana tersebut dan mendistribusikannya ke penerima dan melaporkan surat pertanggungjawaban ke UIN Alauddin Mksr dan BI | Bukti tanda terima dana beasiswa Bank Indonesia | 5 | laporan | ||||||