Standar Operasional Prosedur (SOP)

Bagian Kemahasiswaan

Kemahasiswaan


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/REKTORAT-KEMAHASISWAAN/03

Tanggal Pembuatan

16 Maret 2018

Tanggal Revisi

16 Maret 2018

Tanggal Efektif

16 Maret 2018

Disahkan Oleh

REKTOR

SOP PENERIMAAN BEASISWA

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

  1. Calon mahasiswa diwajibkan untuk memenuhi persyaratan yang diberlakukan

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • beasiswa mahasiswa berprestasi

  1. berkas,surat

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • pemberhentian beasiswa

  1. laporan
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
JFU Kasubbag. Kabag. KA Prodi Fakultas Rektor Mahasiswa Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Menyampaikan surat pemberitahuan tawaran Beasiswa ke fakultas ATK,Surat,Kendaraan,BBM 20 Surat Terkirim
2. Fakultas mengumumkan dan menerima pendaftaran beasiswa Komputer, Papan Pengumuman, 15 InformasiTersampaikan
3. calon penerima beasiswa mengisi formulir dan melengkapi persyaratan Berkas 10 Pendaftaran
4. Fakultas membagi kwota ke masing-masing Prodi Berkas 180 Berka kelulusan
5. Ka Prodi mengusulkan nama-nama calon penerima beasiswa ke fakultas Berkas 15 Berkas
6. Fakultas mengajukan nama-nama calon penerima beasiswa yang telah diusulkan oleh prodi ke bag. kemahasiswaan Berkas 15 Berkas, File
7. Menerima berkas usulan beasiswa dari fakultas Berkas 15 Berkas diterima
8. Mengkroscek kelengkapan berkas pengajuan beasiswa Berkas 5 kelengkapan berkas
9. Memverifikasi berkas beasiswa Balpoin, lembr disposisi 15 Terverifikasi
10. Memvalidasi berkas beasiswa Balpoin, Lembar disposisi 15 Tervalidasi
11. Menginput Nama-nama calon penerima beasiswa Komputer, printer, ATK 5 File, draf
12. Menetapkan nama-nama penerima beasiswa melalui SK Komputer, printer, ATK 60 SK
13. Menyampaikan SK penetapan nama-nama penerima beasiswa ke Fakultas/instansi terkait Daftar nama-nama sesuai SK 30 SK tersampaikan
14. Membuat Pengumuman kelulusan penerima beasiswa secara Online dan ofline Komputer, Kendaraan 30 info tersampaikan
15. Mengarsipkan lemari, folder 10 Terdokumentasi