Standar Operasional Prosedur (SOP)

Bagian Kemahasiswaan

Alumni


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/REKTORAT-KEMAHASISWAAN/30

Tanggal Pembuatan

16 Maret 2018

Tanggal Revisi

16 Maret 2018

Tanggal Efektif

16 Maret 2018

Disahkan Oleh

REKTOR

SOP PENDISTRIBUSIAN BUKU DAN MAP ALUMNI

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • 1. Peraturan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 Tentang Perubahan Peraturan Menteri Agama Nomor 20 Tahun 2014 Tentang Statuta UIN Alauddin Makassar. 2. Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2018 Tentang Perubahan Peraturan Menteri Agama Nomor 25 Tahun 2013 Tentang Organisasi & Tata Kerja UIN Alauddin Makassar

  • 3. SK. Wisuadawan

  1. pembagian buku wisudawan

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • buku alumni

  1. buku

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • pendataan alumni

  1. arsip
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
JFU KASUBBAG. KABAG. Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Menjemput Buku dan Map Alumni di Percetakan Kendaraan, BBM, Buku Alumni 120 Buku Alumni diterima
2. Mengelompokkan Buku dan Map Alumni sesuai jumlah Alumni Fakultas dan PPS Buku Alumni, Kardus, Tali Pengikat 60 Terpilah
3. Mendistribusikan Buku dan Map Alumni kesetiap Alumni Kendaraan, BBM, Buku Alumni. Buku Ekspedisi 5 Buku Alumni tersalurkan
4. Mendistribusikan Buku Alumni kesetiap Fakultas dan PPS Kendaraan, BBM, Buku Alumni. Buku Ekspedisi 30 Buku Alumni tersalurkan
5. Mengkoordinir Pendistribusian Buku dan Map Alumni ATK 30 Terkoordinir
6. Memantau dan mengarahkan pendistribusian buku dan Map Alumni ATK 30 Terpantau
7. Mengarsipkan Lemari 10 Terdokumentasi