Standar Operasional Prosedur (SOP)

Bagian Umum

Humas, Dokumentasi, dan Publikasi


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/UMUM/101

Tanggal Pembuatan

26 Maret 2018

Tanggal Revisi

26 Maret 2018

Tanggal Efektif

26 Maret 2018

Disahkan Oleh

Prof. Dr. H Musafir, M.Si

Penyusunan Klipping

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 3. PP Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU Nomor 14 Tahun 2008; 4. Keputusan Menteri Agama Nomor 20 Tahun 2014 tentang statuta UIN Alauddin Makassar; 5. Keputusan Menteri Agama Ri Nomor 3 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Alauddin Makassar.

  1. * Memiliki kemampuan untuk memperoleh jadwal/informasi terkait peliputan kegiatan UIN Alauddin Makassar; * Memiliki kemampuan untuk mengatur jadwal peliputan, meliput kegiatan (menggunakan kamera foto, kamera video); * Memiliki kemampuan mengedit foto dan Video serta berita; * Memiliki kemampuan untuk menghimpun, memeriksa ulang dan mendokumentasikan hasil peliputan kegiatan; * Memiliki kemampuan untuk memfasilitasi kelancaran pekerjaan dengan manfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • 1. Unit/Fakultas yang membutuhkan Foto dan Video Dokumentasi

  1. 1. Komputer/Laptop 2. Kamera Foto Digital dan Video 3. Memori Card dan Baterai 4. Printer 5. Kertas Foto

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  1. 1. Penyimpanan Softcopy Foto Dokumentasi pada File di Laptop 2. Penyimpanan Foto Dokumentasi yang dicetak pada Album Foto

 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Kepala Biro AUPK Kasubbag Humas JFU Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Pembaca Menerima Media Cetak Koran dan Majalah 2 Hasil Berita yang akan di Kliping -
2. Pembaca memilih berita yang layak di klipping Gunting, Cutter, Penjepit Kertas 30 Berita telah dipilih -
3. Momotong dan menempel berita hasil pilihan pada kertas format yang telah tersedia Lem, Kertas dan Buku Album 120 Hasil potongan berita sesuai klasifikasi -
4. Kasubbag Humas dan Pelaksana mengklasifikasi berita terpilih Klasifikasi Berita 60 Memilah Berita -
5. Kasubbag menyetor berita terpilih sesuai dengan klasifikasi terpilih Kumpulan Berita 30 Kliping Sortir -
6. 1 Minggu sebelum akhir bulan, Kasubbag Humas memerikan arahan pada pelaksana untuk menyusun urutan daftar isi, memberikan nomor halaman, dan membuat desain cover kliping. Urutan Daftar Isi 60 Konsep draft dengan daftar isi, pengantar, dll -
7. Kasubbag Humas melaporkan draft kliping bulanan yang sudah tersusun kepada Kepala Biro AUPK Draft Kliping Bulanan 2 Daftar Kliping -
8. Apabila disetujui Kasubbag Humas maka langsung dilakukan penjilidan, bila tidak disetujui kembali ke proses nomor 4 Penjilidan Kliping 15 Kliping digandakan -
9. Kasubbag Humas memberi arahan kepada pelaksana untuk melakukan penjilidan Kliping terjilid 2 disposisi -
10. Pelaksana melaporkan hasil penjilidan Laporan 5 Arsip -