Standar Operasional Prosedur (SOP)

Bagian Akademik

Pengelolaan Informasi Akademik


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/AKADEMIK/21

Tanggal Pembuatan

10 Maret 2017

Tanggal Revisi

-

Tanggal Efektif

-

Disahkan Oleh

Kepala Biro AAKK

SOP PEMINDAIAN LJU (PEMERIKSAAN HASIL UJIAN) MABA

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • UU No. 12 Tahun 2012, PP Nomor 4 Tahun 2014

  • Pedoman Edukasi No. 200 Tahun 2016

  1. Memiliki kemampuan IT

  2. Memiliki kecermatan dan ketelitian

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SOP Mahasiswa Baru

  • SOP Heregistrasi Mahasiswa Lama

  1. Meja, Kursi, Komputer, ATK, Printer

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Jika Pemindaian LJU tidak berhasil, maka pengumuman hasil ujian gagal dipublis

  1. Hasil print Out dan arsip
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Pelaksana Kasubbag Kabag Biro AAKK Warek 1 Rektor Bag.Umum P.Jawab Ketua Sekretaris Anggota Peserta RAPIM Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Membuat SK Tim Pemindaian LJU Disposisi Pimpinan 30 Konsep SK PerSK
2. Print Out SK Tim Pemindaian LJU Soft Copy Konsep SK 10 Hasil Print Out Konsep SK PerSK
3. Verifikasi Tim Pemindaian LJU Print Out Konsep SK 20 SK terverifikasi PerSK
4. Tanda tangan SK Pemindaian LJU Konsep SK hasil verifikasi 60 SK Pemindaian telah ditanda tangani PerSK
5. Penomoran SK Pemindaian LJU SK yang sudah ditandatangani 20 SK Pemndaian telah dinomor PerSK
6. Penggandaan SK Pemindaian LJU SK yang sudah dinomor 60 Jumlah SK yang digandakan PerSK
7. Amplop SK Pemindaian LJU SK yang sudah digandakan 30 SK Pemindaian telah diamplopkan Perorang
8. Distribusi SK Pemindaian LJU SK yang sudah diamplopkan 60 SK Pemindaian telah didistribusikan Perorang
9. Menyiapkan master format pemindaian LJU SK Penugasan dari rektor 120 Master PerjenisLJU
10. Mensetting format jawaban pada mesin pemindaian LJU Format LJU 120 Master LJU
11. Sortir LJU LJU terisi 3 LJU tersortir PerLJU
12. Menscan LJU LJU terisi yang sudah disortir 5 Data hasil scan PerLJU
13. Eksrak hasil scan LJU Hasil scan LJU 2 Data scan terekstrak PerLJU
14. Verifikasi hasil eksrak LJU Soft copy hasil eksrak 2 Hasil data scan terverifikasi PerLJU
15. Menjodohkan hasil Pemindaian dengan data peserta tes (Kompersi) Soft copy hasil eksrak yang telah diverifikasi 5 Terkoneksinya data hasil tes dan data peserta tes Perpeserta tes
16. Merangking hasil Pemindaia LJU Data hasil scan yang sudah dijodohkan dengan peserta tes 60 Soft copy data hasil tes Perprodi
17. Mengelompokkan hasil pemindaian LJU per prodi Soft copy data hasil scan yang telah diverifikasi 60 Data hasil tes perprodi Perprodi
18. Melaporkan hasil pemindaian LJU Data hasil scan yang sudah dijodohkan dengan peserta tes 60 Terlapornya hasil data pemeriksaan Perprodi
19. Menerima Hasil Pemeriksaan/Pemindaian LJU Data hasil scan yang sudah divalidasi 30 Data hasil scan diterima Kolektif
20. Membuat konsep pengumuman Data hasil scan yang sudah dijodohkan dengan peserta tes 60 Konsep pengumuman Kolektif
21. Memverifikasi konsep pengumuman Print Out Konsep Pengumuman 120 Konsep pengumuman terverifikasi Kolektif
22. Rapat pimpinan penentuan kelulusan Print Out konsep pengumuman 60 Draf pengumuman Kolektif
23. Membuat pengumuman hasil ujian tulis Konsep pengumuman hasil RAPIM 120 Konsep pengumuman Kolektif
24. Memverifikasi pengumuman hasil ujian 60 Pengumuman terverifikasi Koloktif
25. Penandatanganan pengumuman 30 Pengumuman Final Kolektif
26. Penomoran pengumuman Pengumuman yang telah ditandatangani 5 Pengumuman Final yang telah ditandatangani Kolektif
27. Penggandaan Pengumuman 60 Jumlah pengumuman yang digandakan
28. Publikasi hasil ujian 60 Pengumuman telah dipublikasikan