Standar Operasional Prosedur (SOP)

UPT

Perpustakaan Syekh Yusuf


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/UPT-PERPUSTAKAAN/01

Tanggal Pembuatan

23 Maret 2017

Tanggal Revisi

17 April 2018

Tanggal Efektif

23 Maret 2017

Disahkan Oleh

Rektor

SOP PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • 1. UU No. 20 tahun 2003 tentang SISDIKNAS 2. UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan 3. Kepmenpan & RB No. 9 tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya 4 Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI No. 2 tahun 2008 tentang Juknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya 4. Tata tertib Perpustakaan UIN Alauddin Makassar

  1. 1. S1 Ilmu Perpustakaan 2. S2 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam 3. Bidang Lain & Calon Pustakawan Tingkat Ahli 4. Pustakawan 5. Staf Perpustakaan

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SOP Layanan Sirkulasi SOP Layanan Referensi

  1. Peralatan komputer, jaringan internet, aplikasi SLims, DDC & terjemahannya edisi 23, Daftar Tajuk subjek Perpustakaan Nasional, Daftar Tajuk subjek dan klasifikasi Islam

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengolahan bahan pustaka terhambat

  1. Inventarisasi buku, data base
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Staf/pustakawan bagian pengolahan BP Staf/Pustakawan Bagian Layanan Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Memberikan identitas berupa cap atau stempel kepemilikan perpustakaan pada halaman tertentu Buku, Stempel 5 menit Bahan Pustaka
2. Menginventarisasi atau meregistrasi bahan pustaka dan mengambil gambar sampul buku Buku induk bahan pustaka dan ATK, kamera, komputer, dan buku 5 menit Buku masuk ke daftar inventaris bahan pustaka dan sampul buku telah di foto
3. Menentukan tajuk subjek, nomor klasifikasi bahan pustaka Komputer, aplikasi SLims, DDC, daftar tajuk subjek 15 menit Buku telah ditentukan tajuk subjek dan nomor klasifikasinya
4. Membuat katalogisasi deskriptif bahan pustaka Lembar kerja (worksheet) dan ATK 5 menit Buku telah dibuatkan katalog deskriptifnya
5. Menginput buku ke dalam database SLims UIN Alauddin Makassar Komputer, aplikasi SLims 20 menit Data buku masuk di database dan bisa ditelusur melalui OPAC
6. Mencetak label dan barcode buku Komputer, aplikasi SLims, kertas label dan kertas barcode 5 menit Label buku dan barcode tercetak
7. Menempel label dan barcode buku Label buku, barcode, gunting, isolasi 5 menit Tertempelnya label pada punggung buku, barcode pada halaman inventaris atau sampul buku
8. Melakukan validasi bahan pustaka Komputer, aplikasi SLims 5 menit Data buku telah diperiksa (divalidasi)
9. Menyerahkan buku ke bagian layanan sirkulasi Buku yang telah selesai divalidasi 10 menit Buku tertata di rak layanan berdasarkan nomor klasifikasinya