Standar Operasional Prosedur (SOP)

UPT

Perpustakaan Syekh Yusuf


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/UPT-PERPUSTAKAAN/04

Tanggal Pembuatan

23 Maret 2017

Tanggal Revisi

17 April 2018

Tanggal Efektif

23 Maret 2017

Disahkan Oleh

Rektor UIN Alauddin Makassar

SOP PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, Tata Tertib Perpustakaan UIN Alauddin Makassar

  1. Tingkat SMA Sederajat, S1 Perpustakaan, S2 Perpustakaan, S1 Non Perpustakaan + Diklat Perpustakaan

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • SOP Peminjaman Buku

  1. Perangkat komputer, jaringan, aplikasi SLims, meja, kursi, gunting, isolasi, ATK, lem perekat, jarum, benang, pita, kaca, pisau cutter

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka buku tidak bisa disajikan kembali karena rusak

  1. Buku pemeliharaan/ penjilidan buku-buku yang rusak dan buku-buku yang disiangi
 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Pustakawan/staf Kepala Perpustakaan Pustakawan Bagian Pelestarian Bagian Pengolahan Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. Memasukkan dan menata koleksi ke dalam rak penyajian sesuai dengan nomor klasifikasinya. Buku dimasukkan/ditempatkan sesuai dengan klasifikasinya 1 Buku tertata rapi
2. Mengumpulkan dan memilah-milah buku yang rusak (rusak sampul dan cover, rusak ringan, sedang dan berat serta menyiangi buku-buku yang tidak relevan Buku rusak (sampul/cover), rusak ringan, sedang maupun berat 2 Buku rusak, buku yang sudah tidak relevan ditarik dari rak penyajian
3. Memproses buku yang rusak (isi, sampul/cover), rusak ringan, rusak sedang dan rusak berat Lem perekat, sampul plastik, isolasi, gunting,kuwas, alat jilid manual, pemotong kertas, pisau cutter, ATK, mistar, kertas karton, printer 30 Buku sudah diperbaiki dan baik
4. Menginput data buku yang telah diperbaiki ke dalam aplikasi SLims Komputer, aplikasi SLims 10 Data buku perbaikan/penjilidan sudah terinput
5. Mencetak label buku, barcode, menempel dan memberi sampul pada buku yang telah selesai diperbaiki/dijilid Komputer, jaringan, aplikasi SLims, printer, kertas label, sampul, barcode 5 Buku rapi kembali dan siap diaktifkan
6. Menvalidasi buku-buku yang sudah diperbaiki/dijilid Komputer, jaringan, aplikasi SLims 5 Data buku pemeliharaan/perbaikan/penjilidan
7. Membuat laporan pemeliharaan/penjilidan dan penyiangan Komputer, jaringan, aplikasi SLims 180 menit Data pemeliharaan/penjilidan dan penyiangan buku
8. Menerima laporan pemeliharaan/penjilidan dan penyiangan Laporan 15 Arsip