|
Standar Operasional Prosedur (SOP)Unit Layanan PengadaanUnit Layanan PengadaanJl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa |
Nomor SOP |
Un.06/OT.01.3/UNIT LAYANAN PENGADAAN/02 |
Tanggal Pembuatan |
- |
||
Tanggal Revisi |
- |
||
Tanggal Efektif |
- |
||
Disahkan Oleh |
Rektor |
||
Pelaksanaan Pengadaan Langsung (Rp. 50.000.000 s.d Rp. 200.000.000) |
|||
Dasar Hukum |
Kualifikasi Pelaksana |
|
|
|
|
|
Keterkaitan |
Peralatan / Perlengkapan |
|
|
|
|
|
Peringatan |
Pencatatan/Pendataan |
|
|
|
|
| No | Aktivitas | Pelaksana | Mutu Baku | Keterangan | |||||
| Pejabat Pembuat Komitmen | Pejabat Pengadaan/ULP | Penyedia Barang/jasa | Fungsional Umum | Persyaratan / Perlengkapan | Waktu (Menit) | Output | |||
| 1. | PPK memerintahkan pejabat pengadaan untuk melaksanakan pengadaan langsung | (1) Form Pengajuan/ Perintah Pengadaan atau isi di WEB (2) HPS dan Spesifikasi (3) tersedia pagu anggaran (4) Terdaftar dalam Sistem Rencana Umum Pengadaan | 15 | Formulir pengajuan/ surat perintah/ surat permohonan | (1) Dilampiri dengan Spesifikasi dan HPS (2) Kode/ID Paket Rencana Umum Pengadaan | ||||
| 2. | Pejabat pengadaan membuat undangan pengadaan langsung | Lembar Data Pemilihan (LDP) | 30 | Undangan | |||||
| 3. | Pejabat pengadaan menyampaikan undangan pengadaan ke penyedia barang/jasa manual dan/atau electronic | (1) LDP (2) Spesifikasi (3) Bo / RAB | 30 | Undangan dan/atau email | |||||
| 4. | Penyedia menyusun dokumen penawaran harga dan mengirimkannya kepada Pejabat Pengadaan manual dan/atau electronic | (1) Surat Penawaran (2) Daftar Barang/ Jasa spesifikasi dan harga (3) Pakta Integritas (4) Daftar Isian Kualifikasi | 360 | dokumen penawaran harga | |||||
| 5. | Pejabat pengadaan melakukan evaluasi klarifikasi dan negosiasi terhadap penawaran | (1) Form Evaluasi (2) Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi | 180 | Berita Acara Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi | |||||
| 6. | Pejabat pengadaan menetapkan penyedia barang/jasa | 60 | Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa | ||||||
| 7. | Pejabat pengadaan mengumumkan penyedia barang/jasa | 60 | Pengumuman | ||||||
| 8. | Pejabat pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) | 60 | BAHPL | ||||||
| 9. | PPK membuat dan menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK) | 30 | SPK | ||||||
| 10. | Penyedia menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK) dan menyerahkan kembali kepada PPK | 60 | SPK | ||||||
| 11. | PPK menyerahkan dokumen pengadaan langsung kepada fungsional umum untuk diarsipkan | dokumen pengadaan langsung | 10 | arsip dokumen pengadaan langsung | |||||
| 12. | Fungsional Umum mengarsipkan dokumen pengadaan langsung | dokumen pengadaan langsung | 10 | arsip dokumen pengadaan langsung | |||||