Standar Operasional Prosedur (SOP)

Fakultas

IBMN


Jl. H. M. Yasin Limpo No. 36, Romang Polong, Kabupaten Gowa

Nomor SOP

Un.06/OT.01.3/FAK-AU/06

Tanggal Pembuatan

19 Maret 2018

Tanggal Revisi

19 Maret 2018

Tanggal Efektif

19 Maret 2018

Disahkan Oleh

Rektor

SOP PENGADAAN DAN PENDISTRIBUSIAN ATK

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

  • 1. Undang-Undang R.I. Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan 2. Undang-Undang R.I. Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Layanan Umum 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan BMN/D 6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 7. Peraturan Menteri Agama R.I. Nomor 3 Tahun 2018 Tentang Perubahan Kedua Peraturan Menteri Agama Nomor 25 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Alauddin Makassar

  • 1. Undang-Undang R.I. Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan 2. Undang-Undang R.I. Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Layanan Umum 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan BMN/D 6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 7. Peraturan Menteri Agama R.I. Nomor 3 Tahun 2018 Tentang Perubahan Kedua Peraturan Menteri Agama Nomor 25 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Alauddin Makassar

  1. 1. Sehat Jasmani dan Rohani 2. Memiliki Kemampuan dalam hal Pengadaan barang 3. Memiliki Kecermatan, Kecakapan dan Ketelitian 4. Tingkat Pendidikan formal minimal SMU/SMK 5. Memiliki kemampuan pengadministrasian

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

  • Berkaitan dengan SOP Pendistribusian Barang Persediaan

  1. ATK

Peringatan

Pencatatan/Pendataan

  • Distribusikan barang sesuai keadaan dan Kebutuhan Barang

  1. Buku Pendistribusian barang habis pakai/Dokumen

 

ALUR SOP

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
JFU Kasubbag Umum Persyaratan / Perlengkapan Waktu (Menit) Output
1. menerima permohonan barang habis pakai dan meneruskan ke Kasubbag  surat permohonan 10 daftar barang
2. menelaah surat permohonan apabila disetujui maka dikembalikan ke staf untuk pengisian formulir pengajuan barang ATK surat permohonan 15 Surat Persetujuan
3. menyerahkan form untuk pengisian formulir  pengajuan barang habis pakai disposisi permohon form pengajuan 5 surat persetujuan
4. menerima hasil pengisian form pengajuan ATK form pengajuan 20 Daftar ATK
5. melakukan pengecekan awal dan menyerahkan barang atau alat yang yang dibutuhkan surat permohonan 5 Daftar ATK
6. Mencatat barang ATK yang akan disalurkan surat permohonan 5 Daftar ATK
7. menyerahkan barang atau alat berdasarkan persediaan 5 25 Daftar ATK
8. menerima laporan tentang penyerahan barang 5 10 Daftar ATK